Как упорядочить работу, проекты, жизнь …

Приветствую читателей.

В этой статье познакомлю вас с интересным сервисом Wrike — Это сервис для управления проектами, контроля выполнения задач и общения разработчиков/исполнителей со всеми участниками рабочей группы.

Содержание

Некоторые бизнесмены думают, что подобные сервисы применимы только для удаленных команд разработчиков (сайтов, программ, и пр. IT сфер), однако это не совсем так. Большинство бизнес процессов требуют четкого планирования, распределения обязанностей и оперативного контроля.

Именно поэтому сервис Wrike отлично поможет:

  • маркетологам
  • маркетинговым агентствам
  • разработчикам, производителям
  • прожект менеджерам
  • управленцам, менеджерам

Почему именно Wrike?

Традиционно работа над каким-то проектом/новым направлением/бизнес процессом ведется с использованием электронной почты. С ее помощью ведется деловая переписка, документооборот. Однако подобные методы управления проектами вряд ли можно назвать самым эффективным. Большинство систем менеджмента управления проектами предлагают полный отказ от е-майл. А Wrike же органично вписывает его в рабочий процесс.

Для меня был очень важен интуитивно понятный интерфейс. Я давно работаю в IT сфере и для меня нет проблем в чем-то разобраться, а вот не которые менеджеры, работники «старой школы» и прочие консерваторы в работе обычно в штыки воспринимают интеграцию подобных продуктов в бизнес среду. И поэтому чем проще и понятнее, тем лучше.

Бесплатность.

Для команд до 5 человек сервис является бесплатным. Это отличная возможность, чтобы попробовать сервис в работе и шикарный задел для будущего роста компании.

А вот еще несколько важных функций, которые хотелось бы отметить.

1. Файлы и дискуссии в одной задаче

Обсуждение файла в скайп-чате или по почте крайне не эффективно, особенно если нужно найти актуальную версию файла, которые рассредоточены между файловыми хранилищами, почтовыми аккаунтами и пр.

А тут всегда видна последняя версия, кто что и когда загружал, а также обсуждение.

2. Онлайн-редактирование файлов

Специальные плагины позволяют редактировать файлы формата ms office а также jpeg и даже pdf. Это значительно экономит время на выкачивание/закачивание документов.

3. История изменений в задаче

В процессе выполнения задачи сама задача может меняться и дополняться. И важно знать кто, когда и что дописывал или правил текст заданий, чтобы не получилось в итоге что «так все и было».

4. Цитирование и упоминание

Социальные сети задают стандарты общения и Wrike взяли одну такую фишечку, можно указать в комментариях ник другого сотрудника, и он получит уведомление и приглашение принять участие в обсуждении.

5. Настройка доступа

В работу над проектом могут быть вовлечены как фрилансеры, заказчики, сотрудники разных отделов, и чтобы кто-то что-то случайно не сломал в управлении задачами онлайн, кто-то не узнал то, что ему знать не следует, можно настроить разный уровень доступа к проекту, кому-то доступ ко всему, кому то доступ к отдельным папкам и задачам, кому-то только просмотр и т.д.

6. Центр уведомлений

Мощная система уведомлений оповестит участников о новых задачах, о сроках и наступающих дедлайнах по электронной почте, пуш уведомлением в приложении или в браузере.

7. Диаграммы Ганта для планирования

Многим не нравится подобный вид диаграмм, но что бы ни говорили, для планирования ничего более наглядного не придумали. Данный вид гистограмм прекрасно мотивирует. На каждом этапе видно, как и чья работа тормозит весь процесс.

Согласно отзывам сотрудников о работе в компании Wrike, компания регулярно тестирует лучшие методологии по управлению бизнес-процессами на себе, прежде чем предоставить их клиентам.

Выводы:

Сервис Wrike  может значительно упростить и ускорить работу над вашими бизнес процессами, разработкой новых проектов различной направленности, организовать единое рабочее пространство для удаленных групп и сотрудников.

Насколько статья оказалась полезной для Вас? Оцените, Я старался ...

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (1 votes, average: 5,00 out of 5)

5 комментариев

  • Говнодав

    24 ноября 2016

    Мечта любого задрота
    Открыть мирозданья ворота
    Вселенную контролю подвергнуть
    Чтобы весь хаос в п*ду низвергнуть
    Вот и пишутся всякие проги
    В рот мне потные с*ка ноги
    Чтобы получить контроль
    А не как щас — сплошная попаболь…
    Но неведомо задротам-лошкам
    Что тонка у задрота кишка
    Мирозданье в рот их е*ло
    И на все их потуги *уй клало
    Потому еще один улучшатор
    Ну да, для корпоративного рынка е*атор
    А про упорядочивание жизни —
    Ой да идите в п*ду, слизни!

    Reply
  • Киносало

    24 ноября 2016

    Мечта любого Задрота —
    Обмануть идиота.
    Кто-то компьютерных дел мастер,
    а кто-то сидит на xhamster.
    Так вот эти люди похожи,
    Так как у них у обоих — грустные рожи.

    Reply
  • seoonly.ru

    24 ноября 2016

    До 5 как раз хватит))) Спасибо!

    Reply
  • Павел

    19 февраля 2017

    Спасибо, инструмент полезный. Для удалённых сотрудников — самое то!

    Reply
  • Дмитрий

    20 марта 2017

    А Битрикс чем плох? Можно же через него работать)

    Reply

Добавить комментарий